Las fórmulas en Excel son herramientas poderosas que te permiten realizar cálculos, análisis y automatizaciones con tus datos. Se pueden clasificar en diferentes categorías según su función y complejidad:
1. Fórmulas matemáticas básicas:
- Suma (SUMA): Suma los valores de un rango de celdas.
- Resta (RESTA): Resta dos valores o resta un valor de un rango de celdas.
- Multiplicación (PRODUCTO): Multiplica dos valores o multiplica los valores de un rango de celdas.
- División (DIVISIÓN): Divide dos valores o divide un valor por un rango de celdas.
- Porcentaje (%): Calcula el porcentaje de un valor o de un rango de celdas.
2. Fórmulas de referencia:
- Referencias de celdas: Hacen referencia a otras celdas de la hoja de cálculo para utilizar sus valores en fórmulas.
- Referencias relativas: Se ajustan automáticamente cuando se copian o pegan en otras celdas.
- Referencias absolutas: Mantienen la misma referencia de celda sin importar dónde se copien o peguen.
- Referencias mixtas: Combinan referencias relativas y absolutas.
3. Fórmulas lógicas:
- SI: Evalúa una condición y devuelve un valor si se cumple o otro si no se cumple.
- Y: Evalúa dos o más condiciones y devuelve VERDADERO solo si todas las condiciones se cumplen.
- O: Evalúa dos o más condiciones y devuelve VERDADERO si al menos una condición se cumple.
- NO: Invierte el resultado de una condición lógica.
4. Fórmulas de texto:
- CONCATENAR: Une dos o más cadenas de texto en una sola.
- LARGO: Cuenta la cantidad de caracteres de una cadena de texto.
- EXTRAE: Extrae una parte específica de una cadena de texto.
- HALLAR: Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto.
- REEMPLAZAR: Reemplaza una cadena de texto por otra cadena de texto.
5. Fórmulas de fecha y hora:
- HOY: Devuelve la fecha actual del sistema.
- AHORA: Devuelve la fecha y hora actuales del sistema.
- FECHA: Convierte una cadena de texto en una fecha válida en Excel.
- HORA: Convierte una cadena de texto en una hora válida en Excel.
- SI.FECHA: Evalúa una condición de fecha y devuelve un valor si se cumple o otro si no se cumple.
6. Fórmulas de búsqueda y referencia:
- BUSCARV: Busca un valor específico en una columna de una tabla y devuelve el valor correspondiente en otra columna de la misma fila.
- BUSCARH: Busca un valor específico en una fila de una tabla y devuelve el valor correspondiente en otra columna de la misma fila.
- INDICE: Obtiene un valor específico de una tabla en función de la posición de fila y columna.
- ELEGIR: Selecciona un valor de una lista de valores en función de un número de índice.
7. Fórmulas estadísticas:
- PROMEDIO: Calcula el promedio aritmético de los valores en un rango de celdas.
- MEDIANA: Calcula la mediana de los valores en un rango de celdas.
- MODA: Calcula la moda de los valores en un rango de celdas.
- DESVIAR.ESTANDAR: Calcula la desviación estándar de los valores en un rango de celdas.
- VARIANZA: Calcula la varianza de los valores en un rango de celdas.
8. Fórmulas financieras:
- PAGO: Calcula el pago periódico de un préstamo.
- VP: Calcula el valor presente de una inversión.
- TIR: Calcula la tasa interna de retorno de una inversión.
- NPER: Calcula el número de períodos de un préstamo o inversión.
- CUOTA: Calcula la cuota mensual de un préstamo.
9. Fórmulas de texto:
- SUPERIOR: Convierte texto a letras mayúsculas.
- MINUSCULA: Convierte texto a letras minúsculas.
- PROPIAS: Convierte la primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto en minúsculas.
- LETRAS: Convierte un número en texto.
- TEXTO: Convierte un valor en una cadena de texto con formato personalizado.
10. Fórmulas de funciones:
- CONTARA: Cuenta la cantidad de celdas en un rango que no están vacías.
- CONTAR.SI: Cuenta la cantidad de celdas en un rango que cumplen con una condición específica.
- MAX: Devuelve el valor máximo de un rango de celdas.
- MIN: Devuelve el valor mínimo de un rango de celdas.
11. Fórmulas de fechas y hora:
- FECHA.DIFERENCIA: Calcula la diferencia entre dos fechas en unidades de tiempo especificadas (días, meses, años, etc.).
- DIAS: Calcula la cantidad de días entre dos fechas.
- MES: Obtiene el número de mes de una fecha.
- AÑO: Obtiene el año de una fecha.
- SI.FECHA: Evalúa una condición de fecha y devuelve un valor si se cumple o otro si no se cumple.
12. Fórmulas de búsqueda y referencia:
- BUSCARH: Busca un valor específico en una fila de una tabla y devuelve el valor correspondiente en otra columna de la misma fila.
- INDICE: Obtiene un valor específico de una tabla en función de la posición de fila y columna.
- ELEGIR: Selecciona un valor de una lista de valores en función de un número de índice.
13. Fórmulas estadísticas:
- COVARIANZA: Calcula la covarianza entre dos rangos de celdas.
- CORREL: Calcula el coeficiente de correlación entre dos rangos de celdas.
- HISTOGRAMA: Crea un histograma de los valores en un rango de celdas.
- PRUEBA.T: Realiza una prueba t para comparar dos poblaciones de datos.
- REGRESAR: Calcula la ecuación de regresión lineal de un conjunto de datos.
14. Fórmulas financieras
- SALDO.FINAL: Calcula el saldo final de un préstamo o inversión.
- PAGO.INTERES: Calcula el pago de intereses de un período específico de un préstamo.
- TASA.EFECTIVA: Calcula la tasa de interés efectiva anual de un préstamo o inversión.
- TIR.MODIFICADA: Calcula la tasa interna de retorno modificada de una inversión.
- VALUACION.BONO: Calcula el valor actual de un bono.
15. Fórmulas de texto:
- AHORA: Devuelve la fecha y hora actuales del sistema.
- CODIGO.CARÁCTER: Obtiene el código ASCII de un carácter.
- CARACTER.CARÁCTER: Obtiene el carácter correspondiente a un código ASCII.
- REPETIR: Repite una cadena de texto un número específico de veces.
- ENCONTRAR: Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto.
16. Fórmulas de funciones
- PROMEDIO.SI: Calcula el promedio de los valores en un rango que cumplen con una condición específica.
- MEDIANA.SI: Calcula la mediana de los valores en un rango que cumplen con una condición específica.
- MODA.SI: Calcula la moda de los valores en un rango que cumplen con una condición específica.
- DESVIAR.ESTANDAR.SI: Calcula la desviación estándar de los valores en un rango que cumplen con una condición específica.
- VARIANZA.SI: Calcula la varianza de los valores en un rango que cumplen con una condición específica.
Esta lista no es exhaustiva, ya que Excel ofrece una amplia gama de fórmulas para cubrir una gran variedad de necesidades.
Lo importante es comprender las diferentes categorías de fórmulas y saber elegir la adecuada para cada tarea específica.
Con la práctica y el uso adecuado de las fórmulas, Excel se convierte en una herramienta poderosa para analizar datos, realizar cálculos complejos y automatizar tareas, lo que te permite ahorrar tiempo y mejorar tu productividad.